סוגי מסמכים
אילו מסמכים נדרשים מתלמידות ומעובדות, באיזה שלב, והאם יש להם תוקף.
סוג שכבר יש עליו מסמכים — המבנה שלו קפוא
אחרי שנרשם מסמך מסוג מסוים, אי אפשר לשנות לו את השייכות, את השלב, את החזרתיות או את התוקף, כי זה ישנה בשקט את המשמעות של מסמכים קיימים. במקום זה יוצרים סוג חדש ומעבירים את הישן לארכיון. שם, קטגוריה, חובה וימי התראה אפשר לשנות תמיד.
מסמך א
תלמידותחובה1 מסמכים רשומיםיש מסמכים מהסוג הזה, ולכן השייכות, השלב, החזרתיות והתוקף קפואים. כדי לשנות אותם — סוג חדש, והישן לארכיון.